Fluxo de submissão de uma variável ou fonte de variação experimental
Ao ser criado um novo padrão experimental (variável ou fonte de variação), ele segue o fluxo de submissão ilustrado na figura abaixo.

Todo padrão experimental ao ser criado, recebe o status “Em edição” e permanece nele até que o seu autor / solicitante o submeta para aprovação pelo GPE do produto / tema ao qual ele está associado. Para cada produto / tema existe um GPE responsável por zelar pela qualidade e avaliar os padrões solicitados (veja o tópico “Quem é responsável pelo SIExp”). Enquanto o padrão estiver no status “Em edição” ele não pode ser utilizado em nenhum experimento e pode ser alterado livremente pelo seu autor / solicitante.
Após a edição do padrão, o autor / solicitante precisa submetê-lo para aprovação. Uma vez submetido, o padrão recebe o status “Solicitada”. O GPE deverá avaliá-lo e emitir um parecer no sistema. Assim que o GPE iniciar a avaliação do padrão ele tem o status alterado para “Em análise”. Enquanto ele estiver nos status “Solicitada”, “Em Análise” ou “Em Revisão” o seu autor / solicitante pode utilizá-lo em seus experimentos. Porém, o RE somente conseguirá finalizar esses experimentos após o padrão ser aprovado pelo GPE. Quando o padrão é aprovado, ele passa para o status “Aprovado” e pode ser utilizado em qualquer experimento pelos demais usuários do sistema.
O GPE pode solicitar algum ajuste, após a análise do padrão, colocando-o no status “Em revisão” ou recusá-lo definitivamente, quando o sistema altera o status para “Rejeitado”. O sistema exige que o GPE apresente sempre um parecer que justifique sua decisão. Quando é solicitada alguma revisão do padrão, o autor / solicitante deve alterá-lo e submetê-lo novamente para uma nova análise. Ainda, um padrão pode ser bloqueado, caso o GPE entenda que ele não deva mais ser utilizado, ou desbloqueado para ser novamente utilizado.